Dokumentų ieškote el. laiškuose ir skirtinguose aplankuose?
Lietuviška debesų DVS mažoms ir augančioms įmonėms
Dokumentai, užduotys ir patvirtinimai — vienoje aiškioje darbo vietoje.
Mažiau rankinio sekimo. Daugiau aiškumo visai komandai.
Dokumentai, failai, darbuotojų susipažinimai ir visa veiksmų istorija saugiai debesyje, pasiekiama iš bet kur.
Nuo 19 €/mėn. Pasiekiama iš bet kur Privatūs failai Audituojami veiksmai
Neaišku, kas dokumentą jau peržiūrėjo ar patvirtino?
Terminai ir naujos versijos vis dar sekami rankiniu būdu?
Patogumas pirmiausia
Sukurta savarankiškam kasdieniam darbui
Pažįstama nuo pirmos dienos
Aiški navigacija ir veiksmai ten, kur darbuotojas tikisi juos rasti.
Daugiau matoma iš karto
Tankūs sąrašai, filtrai ir metaduomenys be nereikalingų perėjimų tarp langų.
Mažiau rankinio sekimo
Susipažinimai, terminai ir vėlavimai skaičiuojami bei matomi vienoje vietoje.
Kontrolė be trukdžių
Privatūs failai, serverio teisės ir auditas veikia fone, netrukdydami darbui.
Mažiau chaoso kasdienybėje
Dokumentas lieka darbo dalimi, bet jo eiga tampa skaitmeninė
Įkelkite gautą failą, paskirkite atsakingą žmogų ir matykite sprendimą vienoje vietoje. Nebereikia atskirai sekti laiškų, lentelių ir žodinių priminimų.
- Aiškus kitas veiksmas kiekvienam darbuotojui
- Atsekama peržiūrų ir sprendimų istorija
- Matomi terminai ir vėlavimai
Kaip tai veikia
Nuo failo iki atlikto veiksmo — keturi aiškūs žingsniai
Procesas suprantamas darbuotojui, o administratoriui lieka visa reikalinga kontrolė.
Įkelkite
Pridėkite failą arba sukurkite registruotą dokumentą.
Sutvarkykite
Parinkite registrą, bylą, atsakingą žmogų ir terminą.
Paskirkite
Nusiųskite susipažinti, vykdyti, tvirtinti ar pasirašyti.
Stebėkite
Būsenos, vėlavimai ir veiksmų istorija matomi vienoje vietoje.
Darbuotojas mato, ką turi padaryti Vadovas mato eigą ir vėlavimus Sistema išsaugo įrodymą ir istoriją
Viena sistema skirtingoms rolėms
Kiekvienas mato tai, ko jam reikia
ManoDVS nesistengia visiems rodyti visko. Darbo vieta ir veiksmai prisitaiko prie žmogaus atsakomybės.
Darbuotojui
Aiški asmeninė darbo vieta
- Tik jam skirtos užduotys
- Dokumentas ir veiksmas viename lange
- Mažiau klausimų administratoriui
Vadovui
Terminai ir atsakomybės matomi iš karto
- Vėlavimų bei darbų suvestinė
- Tvirtinimai ir komentarai
- Atsekama sprendimų istorija
Administratoriui
Visa struktūra valdoma be programuotojo
- Rolės, skyriai ir prieigos
- Registrai, bylos ir dokumentų rūšys
- Darbo eigos ir auditas
Dokumentų valdymas
Visa dokumentų tvarka viename ekrane
Registrai, bylos, rūšys, galiojimo terminai, atsakingi darbuotojai ir būsenos matomi tankiame sąraše. Filtruokite, rikiuokite ir atidarykite dokumentą vienu paspaudimu.
- Greiti ir išsaugomi filtrai
- Pasirenkami lentelės stulpeliai
- Eksportas ir masiniai veiksmai
Darbas su dokumentu
Metaduomenys ir failo turinys greta
Darbuotojui nereikia šokinėti tarp formos, failo ir užduočių. Dokumentas atidaromas DVS viduje, o jo metaduomenys, versijos, priedai ir susiję veiksmai lieka pasiekiami tame pačiame lange.
- PDF ir Office failų peržiūra
- Versijos bei audito istorija
- Saugus dalijimasis nuoroda
Darbuotojų susipažinimai
Aišku, kam išsiųsta, kas susipažino ir kas dar laukia
Priskirkite dokumentą žmogui, skyriui ar grupei. Kiekvienas darbuotojas savo pradžios ekrane mato tik tai, ką turi atlikti, o atsakingas asmuo mato bendrą eigą ir vėlavimus.
1 Pasirinkti dokumentą2 Parinkti darbuotojus3 Matyti būsenas4 Turėti patvirtinimą
Laisvas failų katalogas
Ne kiekvienam failui reikia sudėtingos formos
Į paprastą katalogą galima įkelti kelis failus iš karto, kurti aplankus ir poaplankius, peržiūrėti turinį DVS viduje, o prireikus failą paversti registruotu dokumentu.
- Aplankai ir poaplankiai
- Kelių failų įkėlimas bei drag and drop
- Vieninga dokumentų ir failų paieška
Kasdieniai procesai
Pradėkite nuo svarbiausio, plėskite pagal poreikį
Vienoje sistemoje galite susitvarkyti paprastą dokumentų saugyklą arba visą registravimo, pavedimų ir kontrolės procesą.
Gauti ir siunčiami dokumentai
Registruokite korespondenciją, atsakingus žmones ir terminus.
Sužinoti daugiauDarbuotojų susipažinimai
Matykite, kas perskaitė taisykles, o kam dar reikia priminti.
Sužinoti daugiauPersonalo dokumentai
Saugiai valdykite darbuotojų dokumentus ir ribokite prieigą.
Sužinoti daugiauVersijos ir archyvavimas
Išsaugokite dokumento istoriją, versijas ir galiojimo terminus.
Sužinoti daugiauIntegracijos
Sinchronizuokite darbuotojus ir struktūrą su kitomis sistemomis.
Sužinoti daugiauDVS mažai įmonei
Pradėkite nuo esminių funkcijų ir plėskitės kartu su komanda.
Sužinoti daugiauIntegracijos pagal užsakymą
Darbuotojų sąrašas gali atsinaujinti automatiškai
Už papildomą mokestį ManoDVS galime sujungti praktiškai su bet kuria personalo, apskaitos ar tapatybių sistema, kuri turi API ar kitą saugų duomenų apsikeitimo būdą. Nauji darbuotojai sukuriami, pasikeitimai atnaujinami, o išėję darbuotojai išjungiami be rankinio darbo.
Aptarti integracijąPersonalo sistemosDarbuotojai, skyriai, pareigos ir vadovaiMicrosoft Entra ID ir ADPaskyros, grupės ir aktyvumo būsenaPeriodinis sinchronizavimasDažnis ir taisyklės parenkami pagal poreikį
Kainos
Dokumentų valdymas nuo 19 €/mėn.
Skaidri kaina, 30 dienų bandymas ir papildoma vieta tik tada, kai dokumentų archyvas realiai auga. Mokant metams, 2 mėnesiai nemokamai.
Rekomenduojamas planasiki 2030 GB bendros saugyklos
Mėnesio kaina49 €galima atšaukti iki kito pratęsimo
Išbandyti nemokamai| Aktyvūs naudotojai | Kaina | Saugykla dokumentams |
|---|---|---|
| iki 5 | 19 €/mėn.arba 190 €/metus | 10 GB |
| iki 10 | 29 €/mėn.arba 290 €/metus | 20 GB |
| iki 20 | 49 €/mėn.arba 490 €/metus | 30 GB |
| iki 50 | 99 €/mėn.arba 990 €/metus | 50 GB |
| iki 100 | 149 €/mėn.arba 1490 €/metus | 100 GB |
| iki 200 | 199 €/mėn.arba 1990 €/metus | 125 GB |
| iki 350 | 299 €/mėn.arba 2990 €/metus | 150 GB |
| iki 500 | 399 €/mėn.arba 3990 €/metus | 175 GB |
| iki 700 | 499 €/mėn.arba 4990 €/metus | 200 GB |
| iki 1000 | 649 €/mėn.arba 6490 €/metus | 300 GB |
| virš 1000 | nuo 749 €/mėn.arba 7490 €/metus | 500 GB |
Saugumas ir atsekamumas
Dokumentai privatūs. Veiksmai matomi. Prieiga valdoma.
Saugumas įdiegtas darbo eigoje, todėl darbuotojui nereikia rinktis tarp patogumo ir kontrolės.
Privati failų saugykla
Cloudflare R2 objektai nevieši, o peržiūros nuorodos trumpalaikės.
Pilnas veiksmų auditas
Fiksuojamos peržiūros, atsisiuntimai, pakeitimai ir administravimo veiksmai.
Teisės pagal kontekstą
Prieiga valdoma pagal naudotoją, skyrių, rolę, registrą, bylą ir būseną.
Atsarginėms kopijoms paruošta
Postgres kopijos ir Backblaze B2 sluoksnis įjungiami pagal kliento planą.
ManoDVS jūsų įmonei
Išbandykite su savo dokumentais ir savo tempu
Paskyra sukuriama iš karto. 30 dienų naudokite visas funkcijas be kortelės ir be automatinio apmokestinimo.